Poniżej wyjaśniamy, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania z serwisu STALFENCE, formularza kontaktowego oraz opcjonalnej mapy Google.
1. Administrator danych
Administratorem danych podawanych za pośrednictwem strony jest przedsiębiorca działający pod marką STALFENCE, z adresem kontaktowym: Czerwona Górka 15B, 26-140 Łączna. Kontakt z administratorem jest możliwy pod numerem 502 125 394 oraz adresem stalfence@gmail.com.
2. Dane zbierane przez formularz
Formularz może obejmować imię, numer telefonu, adres e-mail, rodzaj zapytania, miejscowość, treść wiadomości oraz opcjonalny załącznik. Numer telefonu jest wymagany do obsługi zapytania. Pozostałe dane są dobrowolne, ale mogą ułatwić odpowiedź i ustalenie potrzebnego zakresu. Załączniki mogą mieć format JPG, PNG, WebP albo PDF i rozmiar do 5 MB.
Serwer może zapisywać w logach technicznych adres IP, datę żądania i podstawowe informacje o przeglądarce w celu utrzymania bezpieczeństwa i prawidłowego działania witryny. Nie należy przesyłać danych, które nie są potrzebne do rozmowy o ogrodzeniu, bramie lub usłudze.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania lub omówienia oferty oraz podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku wiadomości niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora, czyli prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zaznaczenie pola pod formularzem potwierdza zapoznanie się z tą informacją. Nie jest zgodą na marketing.
4. Odbiorcy i sposób obsługi wiadomości
Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione po stronie STALFENCE oraz dostawcy usług technicznych utrzymujący stronę, hosting i pocztę, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług. Wiadomości z formularza są przekazywane do obsługiwanej przez administratora skrzynki w usłudze Gmail. Publicznym adresem do kontaktu w sprawach danych pozostaje stalfence@gmail.com.
Contact Form 7 w obecnej konfiguracji nie zapisuje wysłanych wiadomości w bazie WordPressa. Załącznik jest przetwarzany tymczasowo na serwerze, dołączany do wiadomości e-mail, a następnie usuwany z katalogu tymczasowego formularza.
5. Okres przechowywania
Korespondencja jest przechowywana przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie w zakresie uzasadnionym potrzebą wykazania ustaleń, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz wykonania obowiązków prawnych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych prawem także przeniesienia danych. Może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W sprawach dotyczących danych można skontaktować się pod adresem stalfence@gmail.com.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje kontaktowe organu znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
7. Usługi Google
Zewnętrzna mapa Google Maps na stronie Kontakt jest domyślnie zablokowana. Połączenie z serwerami Google następuje dopiero po zaakceptowaniu kategorii „Funkcjonalne i zewnętrzne” albo po świadomym użyciu przycisku „Włącz mapę”. Może się to wiązać z przekazaniem Google adresu IP i informacji o przeglądarce oraz z użyciem technologii pamięci przeglądarki zgodnie z zasadami Google. Zawsze dostępny jest zwykły link otwierający trasę w nowej karcie. Kroje pisma używane przez stronę są pobierane lokalnie, bez połączenia z Google Fonts. Wysłanie formularza powoduje przekazanie wiadomości do skrzynki Gmail. Szczegóły opisuje Polityka prywatności Google.
8. Cookies i podobne technologie
Przy pierwszym anonimowym wejściu publiczna część witryny nie ustawia własnych plików cookie. Po zapisaniu wyboru prywatności strona tworzy niezbędny plik cookie stalfence_consent_v1. Przechowuje on wyłącznie wersję polityki oraz decyzję dotyczącą kategorii zgód przez maksymalnie 180 dni. Jest potrzebny, aby witryna nie pytała o tę samą decyzję przy każdej wizycie.
Witryna nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie ma skonfigurowanej usługi reCAPTCHA ani Turnstile. Kategorie analityczne i marketingowe nie są wyświetlane, ponieważ nie są używane. WordPress stosuje osobne techniczne cookies wyłącznie w panelu dla zalogowanych administratorów.
Ustawienie dotyczące mapy można w każdej chwili zmienić przez przycisk w stopce. Wycofanie zgody ponownie blokuje osadzoną mapę i nie ogranicza dostępu do danych kontaktowych ani formularza.
9. Pamięć przeglądarki i bezpieczeństwo
Własny mechanizm zgód nie korzysta z localStorage ani sessionStorage. Zbędny test obsługi emoji WordPressa, który wcześniej zapisywał wynik techniczny w sessionStorage, został wyłączony. Formularz korzysta z walidacji pól i lokalnego pola antyspamowego. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania przez STALFENCE.
10. Zmiany dokumentu
Polityka będzie aktualizowana, jeżeli zmienią się mechanizmy strony, sposób obsługi formularza albo podmioty technicznie przetwarzające dane. Dodanie w przyszłości narzędzia analitycznego lub marketingowego będzie wymagało uzupełnienia ustawień zgód i tego dokumentu. Data ostatniej aktualizacji: 11 września 2026 r.